Office Manager H/F
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SGD Pharma est un leader mondial dans la production de verre moulé et tubulaire pour l’industrie pharmaceutique.
SGD Pharma produit plus de 2 milliards de flacons et bouteilles en verre par an et a enregistré un chiffre d’affaires de 410 millions d’euros en 2022 (+27% VS 2021), fournissant des solutions d’emballage de qualité exceptionnelle dédiées aux voies d’administration parentérales, orales et nasales pour chaque application thérapeutique.
Les clients de SGD Pharma dans le monde bénéficient de ses cinq usines de fabrication certifiées ISO 15378 et conformes aux BPF, offrant une infrastructure de chaîne d'approvisionnement véritablement mondiale. SGD Pharma emploie actuellement plus de 3200 personnes dans le monde.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le site Web de SGD Pharma à l’adresse https://www.sgd-pharma.com/
Nous recrutons pour notre siège à la Défense un Office Manager H/F.
Dans le cadre de ce poste polyvalent, vous vous occuperez des services généraux mais également apporterez votre soutien administratif, logistique et analytique au service marketing & communication.
Vos missions :
Soutien de l’équipe marketing & communication dans :
- La logistique des projets : installation, agencement de l'espace, interface auprès des prestataires et intervenants, réservations d’hôtels, location de salles et de voitures, etc…
- Le market research et veille distributeurs et agents.
- Le suivi du budget du service Marketing/Innovation.
Les services généraux :
- Gérer les achats de fournitures, suivi de la flotte auto, être interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la maintenance du bâtiment, réception des colis, gestion de la cafétéria, etc…
- Assister les équipes centrale dans le bon fonctionnement quotidien et assurer le lien entre les équipes (réservations de salles, petit déjeuner, réservations voyages, demandes de visa…).
Votre profil :
- De formation BAC+2/3 vous avez une appétence pour la logistique administrative et un grand sens du service
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Vous maitrisez les outils informatiques (Excel et Powerpoint indispensables).
- Anglais opérationnel
- Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre pragmatisme, vous aimez gérer la complexité et faites preuve de dynamisme et réactivité. Votre capacité à communiquer et travailler avec une multitude d’interlocuteurs serait l’une des clés de votre réussite sur ce poste !
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